اتحاد الملاك المشتركين هو مؤسسة منظمة بالقانون، واستقالة السنديك يجب التصريح بقبولها أو رفضها من الجمع العام السنوي، ولا يمكن قبولها إلا إذا أدلى بما يلزمه به القانون لا سيما المادة 28 من قانون الملكية المشتركة التي تنص على ما يلي:
يجب على كل وكيل الاتحاد أو نائبه تقديم تقرير إلى الجمع العام عن حصيلة عملهما.
يتعين على وكيل الاتحاد أو نائبه فور انتهاء مهمتهما وعلى أبعد تقدير خـلال أجل خمسة عشر (15) يوما يبتدئ من تاريخ تعيين الوكيل الجديد أن يسلم لهذا الأخير جميع الوثـائق والربائد والسجـلات الخاصة بالاتحاد والعـقـار وبيان الوضعية المالية وكل أموال الاتحـاد بما فيها المبالغ النقدية.
يمكن للوكيل الجديد بعد انصرام الأجل المذكور أعلاه إذا لم يقع التسليم المذكور أن يطلب من رئيس المحكمة الابتدائية بصفته قاضيا للمستعجلات أن يأمر الوكيل السابق بذلك تحت طائلة غرامة تهديدية.
وعليه وانطلاقا من هذا النص يمكن للوكيل الجديد المعين بصفة قانونية من طرف الجمع العام توجيه إنذار بتسليم السجلات وإعطاء المحاسبة وإن لم يفعل يلجأ إلى رئيس المحكمة.
وعليه في اجتماعكم المقبل يمكنكم إخباره بمقتضيات هذه المادة وتهديده باللجوء إلى القانون للاحتكام إليه مع تحميله كامل المسؤولية عن الضرر.
وإذا ثبت لكم وجود اختلاس أو عدم تبرير لمبالغ توصل بها يمكنكم اللجوء إلى وكيل الملك لمتابعته بخيانة الأمانة.