يستحيل أن يختفي الملف من المحاكم الثلاث.

عندما أحالت المحافظة الملف على المحكمة الابتدائية أحالت معه ملف مطلب التحفيظ

بالمحكمة الابتدائية تكون ملف جديد وصدر فيه حكم وبعد استئنافه أحيل الملف برمته على محكمة الاستئناف.

بعد طلب النقض فيه أحيل الملف من محكمة الاستئناف برمته على محكمة النقض

بعد حكم محكمة النقض يفترض أن تحيل الملف على محكمة الاستئناف وهذه الأخيرة هي من تحيله على المحافظ.

يجب تتبع هذه المراحل بين محكمة الاستئناف ومحكمة النقض وتحديد أين اختفى الملف هل بمحكمة النقض وهذا مستبعد أم بمحكمة الاستئناف وهذا مستبعد أيضا أم بالمحافظة العقارية وهذا مرجح.

ولكن هذا كله مجرد فرضيات.

من جهة أخرى محاميكم يتوفر على نسخ من المذكرات والمحكمة تتوفر على أصل الحكم يبقى فقط وثائق ملف التحفيظ. هذه الأخيرة محفوظة هي الأخرى لدى المحافظة في شكل microfilm لذا لا يبقى سوى إعادة إنشاء ملف متكون من قرار محكمة الاستئناف وقرار محكمة النقض والمحافظ سيعيد تكوين ملف المطلب ويحفظ العقار.

وهكذا يحل المشكل

بهذا التصور يمكنكم الشروع في إعداد الحل والدفاع عن هذا التصور فهو الحقيقة الجاري بها العمل في ميدان التحفيظ ولا يجادلنكم فيها أحد.