هل على المترشح للجمع العام ان يضع ملفه قبل الجمع

السلام عليكم
خرج الكاتب العام الحالي لنقابة تمثل قطاع النقل السياحي بقرار شفوي.... يجب على كل من يريد الترشح لمنصب الكاتب العام أن يضع ملف ترشيحه قبل 5 أو 4 أيام من الجمع العام يوم 4 فبراير.....
مع العلم أن في جميع الجموع العامة السابقة لا يترشح للمنصب إلا يوم الجمع
سؤالي سيدي هل يوجد في قانون الجموع العامة ما يفند هكذا قرار
شكرا جزيلا